例年、２月の大会個人発表申し込みと同時に入会を申し込む例が多くなっています。会員の資格を得るためには、会費を納入し、２名の会員の推薦を添えた申込書を提出し、理事会の承認を受けることが必要です。しかし、実際には、間際で申し込むため、会費の納入が間に合わない例も見られ、これまで、本学会では、２月末の理事会で会費を納入することを条件に承認を受けた新規会員まで発表資格を認めてきました。しかし、その後会費を納入しない例もあることから、第59回理事会（2010年7月16日）決定により、大会発表申し込み資格について、次のように変更いたします。
新入会員の大会での発表申し込みは、会費を納入し、１月末までに理事会で承認を受け、会員資格を得た者に限る。
これまでより、理事会の承認を得る期限が、１ヶ月早くなりますので、ご注意ください。また、既に会員となっている場合にも、会費を納入していることが発表資格となります。念のため、申し添えます。
どうぞ、会員のみなさまのご理解とご協力をお願いいたします。